Procedimentos para a assinatura de Aditivo de Estágio:
Atenção: ao nomear os arquivos não utilize caracteres especiais (acentos, cedilha, apóstrofo, hífen).
1. Acessar o link www.eng.ufba.br/coordenacao-de-estagio
- Clicar na aba "Formulários"
- Preencher o formulário disponível, referente à sua solicitação com as informações constantes no contrato.
2. Digitalizar (de forma legível) o Aditivo, devidamente assinado por estudante e pela concedente.
Nome do arquivo: ADT_<nome completo>_<curso>
(Ex: ADT_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
3. Caso esteja em um documento à parte, digitalizar também o Plano de Atividades.
Nome do arquivo: PAT_<nome completo>_<curso>
(Ex: PAT_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
4. Se não constar no Aditivo, digitalizar a Declaração de conformidade com as recomendações para o COVID-19.
Nome do arquivo: DEC_<nome completo>_<curso>
(Ex: DEC_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
5. Digitalizar Relatório de atividades desenvolvidas no período de estágio anterior devidamente assinado pelo aluno, supervisor e professor orientador.
A assinatura do professor orientador pode ser substituída por um e-mail do professor orientador aprovando o relatório.
Nome do arquivo: REL_<nome completo>_<curso>
Após conferência da documentação, e sanadas todas as pendências, será gerado um processo eletrônico. O estudante receberá e-mails com toda a movimentação do processo e poderá visualizar os documentos no SIPAC (www.sipac.ufba.br). Após assinados os documentos serão devolvidos via e-mail.
Erros mais frequentes:
Erros mais frequentes para Aditivos são:
1. Aditivo com data retroativa: O termo aditivo deve ser entregue antes do fim da vigência do contrato principal, sob pena de não ser assinado.
2. Relatório com mais de 6 meses: cada Relatório não deve cobrir períodos maiores que 6 meses (180 dias).
3. Erro nas datas de vigência: confira as datas no seu TCE.
4. Relatório com data futura. O relatório entregue não deve relatar sobre atividade e datas no futuro. Fixe uma data que anteceda o fim do contrato (e que possibilite tempo para você elaborar o relatório e obter as assinaturas e o aceite do Professor Orientador) para ser a data em que este seu relatório termina.
Por exemplo: No caso de um TCE originalmente com vigência de 01/07/2020 a 30/11/2020 e que será aditivado para prolongar a vigência por mais 4 meses. Você deve entregar o Aditivo e o Relatório antes do TCE terminar (a entrega deve ocorrer no máximo no dia 30/11/2020). Para isso você pode fixar uma data para seu relatório terminar, como 15/11/2020, por exemplo, então seu relatório cobrirá o período de 01/07/2020 a 15/11/2020. O período restante constará no próximo relatório.